Google Docs-ni qanday zaxira qilish kerak

Google Drive dasturi bulutda elektron jadvallar va matnni qayta ishlashga oid hujjatlarni yaratish va saqlashga imkon beradi. Avvalgi Google Hujjatlari (Hujjatlar) endi Google Drive dasturining bir qismidir. Google Drive sizga fayllarni bulutda saqlashga imkon beradi, ammo muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun kompyuter diskiga sinxronlashda ham yordam beradi. Google Docs-ga qanday zaxira qilishni bilib oling.

Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling

Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Google Drive hisob qaydnomangizga kiring. Siz Gmail hisob qaydnomangiz bilan bog'langan elektron pochta manzili va parolidan foydalanasiz.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Yuqori gorizontal satrda "Drive" so'zini bosing. Siz ishlayotgan Google hujjatlarini ko'rsatadigan sahifaga kirishingiz kerak.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
"Sarlavha" so'zining chap tomonidagi katakchani bosing. "Bu sizning barcha hujjatlaringizni tanlaydi.
  • Agar siz cheklangan miqdordagi hujjatlarni tanlamoqchi bo'lsangiz, hujjat sarlavhasining chap tomonidagi katakchalarni 1 dan 1 gacha belgilang. Siz ularni alohida-alohida yuklab olishingiz kerak bo'ladi.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Kompyuteringizning Hujjatlar bo'limida "Google Drive" papkasini yarating. Fayllarni har safar zaxiralashni xohlaganingizda, ularni "Yuklashlar" papkasidan olib tashlaganingizdan so'ng, ushbu joyga saqlashingiz mumkin.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Birinchi sarlavhani o'ng tugmasini bosing. Siz ochiladigan ro'yxatni ko'rasiz.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Kursoringizni pastga tushiring va "Yuklab olish" so'zini bosing. "Dialog oynasi paydo bo'lishi kerak.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
"Tanlangan narsalar" yorlig'ining o'rniga "All Items" yorlig'ini tanlang. Bir vaqtning o'zida 2 Gbaytgacha yuklab olishingiz mumkin.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Saqlanadigan elementlar formatini tanlang. Siz Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) yoki Open Office-ni tanlashingiz mumkin.
  • Siz tanlagan fayl turini ochadigan dasturga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Masalan, agar uni kompyuteringizda bo'lmasa, uni MS Office-ga saqlashni xohlamaysiz.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
"Yuklab olish" tugmasini bosing. Fayllaringiz yuklab olinmasdan oldin hajmini kamaytirish uchun ZIP fayliga o'zgartiriladi.
Google Docs-ni kompyuterga yuklab oling
Hujjatlarni "Yuklashlar" papkasidan oling va ularni kompyuteringizda Google Drive zaxira papkasiga joylashtiring.
Ushbu amallarni tez-tez takrorlang, fayllarni yangilangan nusxalar bilan almashtiring yoki turli xil versiyalarni saqlang. Zaxiralash kamida haftada bir marta amalga oshiriladi, agar bo'lmasa tez-tez.

Google Drive-ni sinxronlash

Google Drive-ni sinxronlash
Google hisobingizga kiring. Google Drive yorlig'iga o'ting.
Google Drive-ni sinxronlash
Mac yoki kompyuter uchun Google Drive dasturini yuklab oling. Google kompyuteringizning qaysi turidan foydalanayotganingizni aniqlab, Google Drive sahifasining yuqori qismida to'g'ri dasturni taklif qilishi mumkin.
Google Drive-ni sinxronlash
Yuklab olish papkasida Google Drive dasturini bosing. Uni kompyuteringizga o'rnatish uchun dialog oynalariga amal qiling. Kirish uchun Google Drive dasturini ilova papkangizda saqlang.
  • Agar kerak bo'lsa, Google hisobingiz ma'lumotlarini kiriting.
Google Drive-ni sinxronlash
Kompyuteringizda Google Drive dasturini oching. Agar siz parametrlarni o'zgartirmasangiz, u avtomatik ravishda onlayn Google Drive hisob qaydnomangiz bilan sinxronlanadi.
  • Google Drive menyusida "Afzalliklar" yoki "Sozlamalar" variantini tanlang. Ular Mac yoki kompyuter dasturiga ega bo'lishingizga qarab farq qiladi. Google Drive hujjatlarini zaxira shakli sifatida kompyuteringizda sinxronlashtirish zarurligini ko'rsatadigan katakcha borligiga ishonch hosil qiling.
Google Drive-ni sinxronlash
Agar tanlasangiz, aniq papkalarni sinxronlashtirishga qaror qiling. Agar buni qilmoqchi bo'lsangiz, Sozlamalar-dan "Faqat ba'zi papkalarni bu kompyuterga sinxronlash" -ni tanlang.
  • Sinxronlashtirmoqchi bo'lgan papkalarni tanlang. Har safar sozlamalarni o'zgartirganda "O'zgarishlarni qo'llash" ni bosing.

Google Takeout-dan foydalaning

Google Takeout-ga o'ting. Ushbu xizmat orqali siz barcha Google Drive ma'lumotlariga ega bo'lgan ZIP-papkani olasiz va uni mahalliy, oflayn va bir nechta qattiq disklarda xavfsiz saqlay olasiz.
"Arxiv yaratish" ko'k tugmachasini bosing. Drive logotipini belgilang va unda keltirilgan ko'rsatmalarga rioya qiling.
ZIP-papkani yuklab olishni kuting. Keyin zaxira nusxasini kerakli narsaga saqlang va ishlating.

Uchinchi tomon zaxira provayderidan foydalaning

Uchinchi tomon zaxira provayderidan foydalaning
Spanning, Syscloud yoki Backupify kabi Google Doc zaxira ta'minotchilarini qidirib toping. U erda bir qator provayderlar mavjud va ularning barchasi ular qanday xizmatlarni taklif qilishlari, qanday darajadagi xavfsizlikdan foydalanishlari, sinov sinovlari yoki bepul hisob qaydnomalari mavjudligiga va ularning pullik xizmatlarining narxiga bog'liq.
Uchinchi tomon zaxira provayderidan foydalaning
Sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan xizmatni tanlang va agar mavjud bo'lsa, bepul sinov uchun ro'yxatdan o'ting. Bu ko'pincha ularning cheklangan funktsional imkoniyatlari bilan xizmat qiladi yoki qisqa vaqtdan keyin tugaydigan to'liq funktsional xizmat bo'ladi.
Uchinchi tomon zaxira provayderidan foydalaning
O'zingiz mos deb bilganingizcha ko'p xizmatlarni sinab ko'ring va siz (agar umuman bo'lsa) yopishmoqchi bo'lgan xizmat haqida qaror qabul qiling. Agar birini tanlasangiz, ularning to'liq hisobini yozing.
  • Ko'pgina xizmatlarning to'la-to'kis ishlashi uchun ozgina haq to'lanadi, odatda oyiga bir necha dollar.
Zaxira nusxasini o'rnating. Ro'yhatdan o'tganingizdan so'ng Google Docs-ning zaxira nusxasi ko'pincha avtomatik ravishda amalga oshiriladi va bulutda saqlanadi, bu erda siz ma'lumotlarga kirishingiz, eski ma'lumotlarni tiklashingiz yoki biron-bir joy va qurilmadan o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.
Siz bilan baham ko'rilgan narsalarning zaxira nusxasini yaratish uchun "Birgalikda ishlatiladigan narsalarni sinxronlashtirish uchun men bilan birga tashrif buyuring" degan havolani bosishingiz kerak. Ushbu qismdagi fayllarni "Mening diskim" jildingizga tortib tashlang.
tumomentogeek.com © 2020