Excelda hisobotlarni qanday avtomatlashtirish kerak

Ushbu tumomentogeek.com sizga Microsoft Excel-dagi ma'lumotlar hisobotini avtomatlashtirishni o'rgatadi. Tashqi ma'lumotlar uchun, ushbu wikiHow sizga ish jadvalingizni tashqi ma'lumotlar manbalariga bog'laydigan Excel plaginlari yordamida har qanday tashqi ma'lumotlar manbalaridan (MySQL, Postgres, Oracle va boshqalar) hisobotlarni qanday qilib so'rash va yaratishni o'rgatadi. Excel ishchi varaqida allaqachon saqlangan ma'lumotlar uchun biz bitta tugmachani bosish bilan hisobotlarni tuzish va ularni turli xil fayl turlariga eksport qilish uchun so'llardan foydalanamiz. Yaxshiyamki, Excel ichiga o'rnatilgan yozuv yozuvchisi keladi, demak siz so'l makrosini o'zingiz kodlashingiz shart emas.

Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun

Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Agar siz hisobot berishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlar allaqachon Excel-da saqlangan, yangilangan va saqlanadigan bo'lsa, siz Makros-dan foydalanib hisobot jarayonini avtomatlashtirishingiz mumkin. Makroslar murakkab va takrorlanadigan vazifalarni avtomatlashtirishga imkon beruvchi o'rnatilgan funksiya.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Excelni oching. Yashil fonda oq "X" ga o'xshash Excel ilovasi tasvirchasini ikki marta bosing (yoki agar Mac-da bo'lsangiz, cherting), so'ng bosing. Bo'sh ishchi daftar andozalar sahifasida.
  • Mac-da, paydo bo'lgan ochiladigan menyuda Fayl-ni, so'ngra Yangi Bo'sh ish kitobini bosishingiz kerak.
  • Agar sizda allaqachon avtomatlashtirishni istagan Excel hisoboti bo'lsa, uni Excel-da ochish uchun hisobot faylini ikki marta bosishingiz kerak.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Agar kerak bo'lsa, jadvalingiz ma'lumotlarini kiriting. Agar siz natijalarni avtomatlashtirishni istagan ustun yorliqlari va raqamlarini qo'shmagan bo'lsangiz, davom etishdan oldin buni bajaring.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Dasturchi yorlig'ini yoqing. Odatiy bo'lib, Tuzuvchi yorlig'i Excel oynasining yuqori qismida ko'rinmaydi. Siz uni operatsion tizimingizga qarab quyidagilarni bajarib yoqishingiz mumkin:
  • Windows - Fayl-ni bosing, Variantlar-ni bosing, oynaning chap tomonidagi Tasmani moslashtirish-ni bosing, oynaning pastki o'ng tomonidagi "Dasturchi" katagiga belgi qo'ying (avval pastga siljishingiz kerak bo'lishi mumkin) va OK ni bosing. ] X tadqiqot manbai
  • Mac - Excel ni bosing, Afzalliklar ... ni bosing, Tasma va asboblar panelini, "Asosiy yorliqlar" ro'yxatidagi "Dasturchi" katagiga belgi qo'ying va Saqlash-ni bosing. [2] X tadqiqot manbai
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Tuzuvchi-ni bosing. Endi bu yorliq Excel oynasining yuqori qismida bo'lishi kerak. Buning yordamida Excel oynasining yuqori qismida asboblar paneli paydo bo'ladi.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Makronni yozish-ni bosing. Bu asboblar panelida. Qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Ibratli nomni kiriting. "Makron nomi" matn oynasida so'lingiz nomini kiriting. Bu keyinchalik so'lni aniqlashga yordam beradi.
  • Masalan, siz mavjud ma'lumotlaringizdan diagramma tuzadigan so'l yaratayotgan bo'lsangiz, unga "Chart1" yoki shunga o'xshash nom berishingiz mumkin.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Makro uchun yorliqli tugmalar birikmasini yarating. Ni bosing tugmachani boshqa kalit bilan birga (masalan, tugmasi) klaviatura yorlig'ini yaratish uchun. Keyinchalik bu so'lni ishga tushirishda foydalanasiz.
  • Mac-da, tugmachalar birikmasi ⌥ Variant + ⌘ buyrug'i va sizning kalitingiz bo'ladi (masalan, ⌥ Variant + ⌘ Buyruq + T).
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Ilovani joriy Excel hujjatida saqlang. "Makrosni saqlash" ochiladigan oynasini bosing va ustiga bosing Ushbu ishchi daftar ish daftarini ochgan har bir kishi uchun so'l mavjud bo'lishini ta'minlash.
  • Ilovani saqlash uchun siz Excel faylini maxsus formatda saqlashingiz kerak.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
OK ni bosing. Bu derazaning pastki qismida joylashgan. Bu sizning so'l sozlamalaringizni saqlab qoladi va sizni rekord rejimga o'tkazadi. Yozishni to'xtatmaguningizcha, hozirdan boshlab qanday qadamlar yozib olinadi.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Avtomatlashtirishni istagan bosqichlarni bajaring. Excel har bir bosish, tugmachani bosish va formatlash parametrlarini kuzatib boradi va ularni so'llar ro'yxatiga qo'shadi.
  • Masalan, ma'lumotni tanlash va undan diagrammani yaratish uchun ma'lumotlaringizni ta'kidlab, Excel oynasining yuqori qismidagi Qo'shish tugmachasini bosing, diagramma turini bosing, foydalanmoqchi bo'lgan diagramma formatini tanlang va diagrammani quyidagicha tahrirla kerak.
  • Agar A1 dan A12 gacha hujayralardan qiymatlarni qo'shish uchun so'ldan foydalanmoqchi bo'lsangiz, bo'sh katakchani bosib, = SUM (A1: A12) kiriting va ↵ Enter ni bosing.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Yozishni to'xtatish-ni bosing. Bu ichida Tuzuvchi yorliq asboblar paneli. Bu sizning yozuvingizni to'xtatib qo'yadi va shaxsiy makro sifatida yozib olish paytida barcha qadamlarni saqlaydi.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
O'zingizning Excel varag'ingizni so'l bilan ishlaydigan fayl sifatida saqlang. Bosing Fayl , ni bosing Saqlash , va fayl formatini quyidagiga o'zgartiring xlsm ning o'rniga xls . Keyin fayl nomini kiritishingiz, fayl manzilini tanlashingiz va ustiga bosishingiz mumkin Saqlash .
  • Agar buni qilmasangiz, so'l elektron jadvalning bir qismi sifatida saqlanib qolinmaydi, ya'ni boshqa kompyuterlardagi boshqa odamlar ish daftarchasini ularga yuborsangiz, sizning so'lingizdan foydalana olmaydilar.
Excel-da allaqachon ma'lumotlar uchun
Makronni ishga tushiring. Buni amalga oshirish uchun so'lning bir qismi sifatida yaratgan tugmalar birikmasini bosing. Makrosingizning qadamlariga muvofiq jadvalingizni avtomatlashtirishini ko'rishingiz kerak.
  • Siz shuningdek, Makrosni "Tuzuvchi" yorlig'ida, so'rovingizning nomini va "Ishga tushirish" tugmachalarini bosib, ishga tushirishingiz mumkin.

Tashqi ma'lumotlar uchun (MySQL, Postgres, Oracle va boshqalar)

Tashqi ma'lumotlar uchun (MySQL, Postgres, Oracle va boshqalar)
Microsoft AppSource-dan Kloudio-ning Excel plaginini yuklab oling. Bu sizga tashqi ma'lumotlar bazasi yoki ma'lumotlar manbai va ish daftaringiz o'rtasida doimiy aloqani yaratishga imkon beradi. Ushbu plagin Google Sheets bilan ham ishlaydi.
Tashqi ma'lumotlar uchun (MySQL, Postgres, Oracle va boshqalar)
Kloudio portalidagi + tugmachasini bosib, ishchi varaqingiz va tashqi ma'lumot manbangiz o'rtasida aloqa yarating. Ma'lumotlar bazangiz ma'lumotlarini kiriting (ma'lumotlar bazasi turi, hisob ma'lumotlari) va maxfiy yoki kompaniya ma'lumotlari bilan ishlashda har qanday xavfsizlik / shifrlash variantlarini tanlang.
Tashqi ma'lumotlar uchun (MySQL, Postgres, Oracle va boshqalar)
Ishchi jadvalingiz va ma'lumotlar bazangiz o'rtasida aloqa o'rnatganingizdan so'ng, Excel-dan chiqmasdan tashqi ma'lumotlardan so'rovlar va hisobotlarni tuzishingiz mumkin bo'ladi. Kloudio portalidan shaxsiy hisobotlaringizni yarating va keyin ularni Excel-dagi ochiladigan menyudan tanlang. Keyin qo'shimcha filtrlarni qo'llashingiz mumkin va hisobot yangilanadigan chastotani tanlashingiz mumkin (shuning uchun har hafta, kun yoki hatto soat davomida savdo jadvallari avtomatik ravishda yangilanishi mumkin).
Tashqi ma'lumotlar uchun (MySQL, Postgres, Oracle va boshqalar)
Bundan tashqari, siz ulangan ishchi varag'ingizga ma'lumotlarni kiritishingiz va tashqi ma'lumotlar manbangizda ma'lumotlarni yangilashingiz mumkin. Kloudio portalidan yuklash shablonini yarating va siz o'z jadvalingizdagi o'zgarishlarni tashqi ma'lumotlar manbasiga qo'lda yoki avtomatik ravishda yuklay olasiz.
Qanday qilib avtomatik ravishda avtomatik ravishda yaratilgan hujjatlarni Excel ma'lumotlaridan birlashtirmasdan olishim mumkin?
Excel-dagi yillik hisobotda oylik yilni qanday avtomatlashtiraman?
Qanday qilib Excelda hisobotlarni yozaman?
Agar uchinchi tomon ta'minotchisiga ishonmasangiz, faqat Microsoft AppSource-dan Excel plaginlarini yuklab oling.
Makroslar oddiy vazifalardan tortib murakkab narsalarga (masalan, qiymatlarni qo'shish yoki diagramma yaratish) har qanday narsa uchun ishlatilishi mumkin (masalan, hujayraning qiymatlarini hisoblash, natijalar jadvalini tuzish, jadvalni yorliqlash va natijani chop etish).
Makrosingiz kiritilgan elektron jadvalni ochishda siz bosishingiz kerak bo'lishi mumkin Tarkibni yoqish so'lni ishlatishdan oldin oynaning yuqori qismida joylashgan sariq bannerda.
Makroslardan zararli foydalanish mumkin (masalan, kompyuteringizdagi fayllarni yo'q qilish uchun). Ishonchsiz manbalardan makroslarni ishlatmang.
Makroslar yozishda har bir qadamingizni tom ma'noda bajaradi. Tasodifan noto'g'ri qiymat kiritmaganingizga, foydalanishni xohlamagan dasturni ochmasligingizga yoki faylni o'chirishingizga ishonch hosil qiling.
tumomentogeek.com © 2020