Outlook 2010-da qanday arxivlash mumkin

Microsoft Outlook pochta qutisiga joy bo'shatish uchun shaxslarga arxivlash uchun ruxsat beradi. Ular Outlook ma'lumotlar fayl formatida saqlanadi yoki " .Tinch okean standart vaqti. "Siz avtomatik arxivlash xususiyatini o'rnatishingiz yoki elektron pochta va elementlarni muntazam ravishda qo'lda arxivlashingiz mumkin. Ushbu maqola Outlook 2010-da qanday arxivlash kerakligini aytib beradi.

Outlookni qo'lda arxivlash

Microsoft Outlook 2010-ni oching.
  • Agar siz Microsoft Outlook-ni Exchange Server hisob qaydnomasida ishlatsangiz, bu imkoniyat siz uchun mavjud emas. Arxivlash shaxsiy shaxslar emas, balki server ma'murlari tomonidan boshqariladi.
Outlookni qo'lda arxivlash
Yuqori gorizontal satrdagi "Fayl" yorlig'ini bosing.
Outlookni qo'lda arxivlash
Variantlardan "tozalash vositalari" ni tanlang.
Outlookni qo'lda arxivlash
"Arxivlash" variantini bosing.
Outlookni qo'lda arxivlash
Dialog oynasidagi papkalarni, shu jumladan jildlarni arxivlash uchun tanlovni tanlang.
Outlookni qo'lda arxivlash
Brauzer oynasida arxivlash kerak bo'lgan jildni tanlang. Siz har bir papkani birma-bir arxivlashingiz yoki butun pochta qutisini arxivlash uchun yuqori darajani tanlashingiz mumkin.
Outlookni qo'lda arxivlash
Outlook arxivlanishi kerak bo'lgan qarorni tanlang. Ushbu sanadan oldin kelgan barcha elektron pochta xabarlari, taqvim uchrashuvlari va hujjatlar arxivlanadi.
  • Agar "Arxivlanmasin" deb belgilangan har qanday elementni bekor qilmoqchi bo'lsangiz, ushbu katakchani belgilashingiz mumkin. Bu yagona qo'lda arxivlash uchun qo'llanmani bekor qiladi.
Outlookni qo'lda arxivlash
Arxiv faylining joylashishini tanlang. U avtomatik ravishda "Outlook fayllari" ostidagi Arxiv papkasida saqlanishi mumkin; ammo, brauzer funktsiyasidan kompyuteringizda yoki olinadigan diskdagi biron bir joyni tanlash uchun foydalanishingiz mumkin.
Outlookni qo'lda arxivlash
Elementlarni arxivlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Outlook fayllaringizni arxivlash uchun muntazam ravishda qaytib boring. Shuningdek, siz barcha kompyuter fayllaringizni, shu jumladan arxivlangan Outlook ma'lumotlaringizni muntazam ravishda zaxiralashni xohlaysiz.

Outlook elementlarini avtomatik arxivlash

Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
Yuqori gorizontal asboblar panelidagi "Fayl" yorlig'ini bosing.
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
"Tanlovlar" bo'limini tanlang.
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
"Kengaytirilgan" ni bosing va "Avtomatik arxivlash sozlamalariga o'ting. "
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
AutoArxive-ni ishga tushirish chastotasini tanlang. Bo'limga "Har kuni _Arxiv-ni ishga tushirish" deb nomlangan raqamni kiriting.
  • Agar siz AutoArxive-ni o'chirib qo'ymoqchi bo'lsangiz, kunlar soni uchun nol kiriting.
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
Qo'shimcha variantlarni tanlang. Masalan, siz arxivlangan xabarlarni avtomatik o'chirishni tanlashingiz mumkin.
  • Siz shuningdek, ishga tushirish vaqti kelganida AutoArxive-ni talab qilishni tanlashingiz mumkin. Agar siz AutoArxive-ni o'zingizning ma'lumotingizsiz ishga tushirishni xohlamasangiz, buni qilishingiz mumkin.
  • Jildlar ro'yxatidagi arxiv papkasini boshlash uchun katakchani bosing. Bu sizga arxivlangan narsalarga tezroq kirishga imkon beradi.
  • Arxivlash uchun buyumlar necha yoshda bo'lishini hal qiling. Siz buni "___ oydan katta bo'lgan narsalarni tozalash" ostida tanlashingiz mumkin.
  • Ushbu sozlamalarni qaysi papkalarga qo'llashga qaror qiling. Agar mavjud bo'lsa, katakchani belgilang.
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
Arxivlangan narsalarni saqlash uchun faylni tanlang. Standart fayldan o'zgartirish uchun brauzerdan foydalaning.
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
AutoArxive dasturini boshlash uchun "OK" ni bosing. U avtomatik ravishda belgilangan kunlar soniga qarab ishlaydi.
Outlook elementlarini avtomatik arxivlash
Avtomatik arxivlash sozlamalarini qo'lda o'zgartiring. Outlook-ning asosiy ko'rinishidagi Outlook papkalari ro'yxatiga o'ting. Ushbu papkani tanlang va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing.
  • Ko'rsatilgan oynada "Xususiyatlar" variantini bosing. "Avtomatik arxivlash" yorlig'ini tanlang. Ushbu papka uchun yangi sozlamalarni tanlang. Tugatganingizda "Ok" -ni tanlang.
tumomentogeek.com © 2020