Elektron pochta uchun 4D usulini qanday qo'llash kerak

Sizda juda ko'p o'qilmagan xatlar bormi? Sizda juda ko'p narsa bor va qaerdan boshlashni bilmayapsizmi? Sizning ish yukingizni va elektron pochta xabarlaringizni tartibga solish uchun 4D usulini sinab ko'ring. Har bir elektron pochta yoki topshiriq so'rovida o'zingizga quyidagi savollarni bering: (1) Buni qilish kerakmi? Ha bo'lsa, (2) buni men qilishim kerakmi? Ha bo'lsa (3) Men buni darhol qila olamanmi? Agar yo'q bo'lsa, (4) Buni qachon qila olaman? Qanday javob bo'lmasin, darhol yuboruvchiga javob bering.
Kirish qutisini yoping. Kiruvchi elektron pochtangizni nazorat qilishni boshlash uchun avval kirish qutingizni yoping va qanday tuzilmani qo'llashni o'ylang. Elektron pochtangizni filtrlash va tartibga solish uchun vositalardan foydalaning. O'zingizning elektron pochtangizni necha marta va qachon tekshirishingizni hal qiling. Sizning ish talabingizga qarab, bu haftada bir martadan besh martagacha bo'lishi mumkin.
Yangi kelgan xabarlarni boshqarish. Keyin eskirmagan e-pochtalarni qayta ishlang. Elektron pochta xabarlari va topshiriq so'rovlarini qachon ko'rib chiqishga qaror qilganingizdan so'ng, masalan, ertalab va tushdan keyin bir marta, barcha yangi kelgan elektron pochta xabarlariga 4D usulini qo'llang. Oldingi xabarlar orqali teskari xronologik tartibda ishlash uchun kun tartibingizda vaqtni rejalashtiring. Ba'zi payt siz shunchaki orqaga qaytasiz, shunchaki barchasini tanlab, o'qilgan deb belgilay olasiz.
Yo'q qilish O'zingizdan so'rang, bu topshiriqni bajarish kerakmi yoki yo'q qilinishi mumkinmi? Masalan, kimdir sizga biron bir hujjatni tarjima qilishni so'rasa, lekin tarjimaga ehtiyoj qolmasa, jo'natuvchiga bu vazifa endi talab qilinmasligi haqida xabar berish orqali javob bering. Elektron pochtani o'qilgan deb belgilang, uni arxivlang va / yoki o'chiring.
Delegatsiya. Bu vazifani o'zingiz qilishingiz kerakmi? Agar topshiriq so'rovini bajarish kerak bo'lsa, o'zingizdan buni so'rang. Masalan, agar kimdir sizdan dvigatelning uch o'lchovli chizmasini berishingizni so'rasa va bu sizning mutaxassisligingiz bo'lmasa, yuboruvchiga aynan shuni ko'rsatgan holda javob yuboring. Ushbu vazifaga mas'ul bo'lgan shaxsni qo'shing va keyingi barcha elektron pochta xabarlaridan o'chirilishini yoki faqat nusxada joylashtirilishini so'rang.
Do Ushbu vazifani hozir amalga oshirish mumkinmi? Agar topshiriq so'rovi uch daqiqadan kam vaqt ichida amalga oshirilsa, hozir juda band bo'lsangiz va shoshilinch muddatlarga ega bo'lsangiz ham, buni bajaring. Masalan, kimdir sizga ma'lum bir ma'lumot raqamini so'rasa, uni ko'rib chiqing va darhol javob bering. Bu vazifani bajaradi va vazifalar ro'yxatiga qo'shilgan boshqa past darajali ustuvorlikni oldini oladi.
Kechiktirish Agar topshiriq so'rovini o'chirib bo'lmaydigan bo'lsa, uni o'zingiz qilishingiz kerak, lekin hozir buni qila olmaysiz, kun tartibingizni oching va rejalashtiring. Talab qilingan vaqtni va boshqa ustuvorliklaringizni hisobga oling. Rejani rejalashtirganingizdan so'ng, yuboruvchiga javob bering, nega hozir buni qila olmaysiz va ular sizning fikr-mulohazangizni kutishlari mumkin.
Ushbu usuldan samarali foydalanish uchun kun tartibini qat'iy boshqarish kerak. Agar seshanba kuni siz payshanba kuni kam muhim vazifani bajarishni rejalashtirgan bo'lsangiz, lekin chorshanba kuni shoshilinch vazifa paydo bo'lsa, siz ustuvorliklarni o'ylab, qaror qabul qilishingiz kerak. Seshanba kuni rejalashtirgan vazifangizni qoldiring yoki yangi topshiriqni qoldiring. Qanday bo'lmasin, buni so'raganlarga xabar bering.
Kiruvchi xabarlar qutisini har safar ochganda, yana nol o'qilmagan xabarlar paydo bo'lmaguncha barcha elektron pochta xabarlariga 4D usulini qo'llang. Agar etarli vaqtingiz bo'lmasa, har kuni elektron pochta xabarlarini qayta ishlash uchun qo'shimcha vaqt ajrating.
Hamkasblaringizga ma'lum jadvalga muvofiq elektron pochta xabarlarini o'qiganingiz va ularni qayta ishlaganingiz haqida xabar bering. Qanday bo'lmasin, ushbu jadvalga qat'iy rioya qiling.
tumomentogeek.com © 2020