Excel-da shartli formatlashni qanday qo'llash kerak

Ushbu tumomentogeek.com sizga Windows va Mac kompyuterlarida Microsoft Excel elektron jadvaliga shartli formatlashni qanday qilishni o'rgatadi. Shartli formatlash, siz formatlash uchun o'rnatgan parametrlarga mos keladigan ma'lumotlarga ega hujayralarni ajratib ko'rsatadi.
Excel-da hujjatni oching. Formatlamoqchi bo'lgan Excel elektron jadvalini ikki marta bosing.
  • Hujjatni hali yaratmagan bo'lsangiz, Excel-da bo'sh bo'sh jadvalni oching va davom etishdan oldin ma'lumotlaringizni kiriting.
Ma'lumotlaringizni tanlang. Ma'lumotlar guruhingizdagi yuqori chap burchakdagi sichqonchani bosing va suring. Endi sizning ma'lumotlaringiz alohida ta'kidlanishi kerak.
Uy yorlig'ini bosing. Bu Excel oynasining yuqori qismida joylashgan. Shartli formatlash variantini topishingiz mumkin.
Shartli formatlash-ni bosing. Siz buni "Uslublar" bo'limida topasiz Uy asboblar paneli. Uni bosish ochiladigan menyu paydo bo'lishiga undaydi.
Yangi qoida… ni bosing. Bu ochiladigan menyuning pastki qismida joylashgan. Buni amalga oshirish shartli formatlash oynasini ochadi.
Qoida turini tanlang. "Qoida turini tanlang" bo'limida quyidagi qoidalardan birini tanlang:
  • Barcha hujayralarni ularning qiymatlariga qarab formatlash - Ma'lumotlaringizdagi har bir katakka shartli formatlashni qo'llaydi. O'rtacha ravishda ma'lumotlarni tashkil qilishda vizual gradientni yaratish uchun bu eng yaxshi variant.
  • Faqat o'z ichiga olgan katakchalarni formatlash - Faqat belgilangan parametrlarni (masalan, 100 dan yuqori raqamlarni) o'z ichiga olgan hujayralarga shartli formatlashni qo'llaydi.
  • Faqat yuqori yoki pastki darajadagi qiymatlarni formatlash - Belgilangan katakchalarni yuqori yoki past darajadagi raqamlar (yoki foizlar) uchun shartli formatlashni qo'llaydi.
  • Faqat o'rtacha qiymatdan past yoki past qiymatlarni formatlash - Excel tomonidan hisoblab chiqilgan o'rtacha qiymatdan pastga yoki pastga tushadigan kataklarga shartli formatlashni qo'llaydi.
  • Faqat noyob yoki takroriy qiymatlarni formatlash - Noyob yoki takroriy qiymatlarga shartli formatlashni qo'llaydi.
  • Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning - Siz kiritishingiz kerak bo'lgan formulaga asosan hujayralarga shartli formatlashni qo'llaydi.
O'z qoidangizni tahrir qiling. Ushbu qadam siz tanlagan qoida asosida o'zgaradi:
  • Barcha kataklarni ularning qiymatlariga qarab formatlang - "Minimum" va "Maksimum" qiymatini tanlang, ochiladigan kataklardan foydalaning. "Rang" ochiladigan oynasida har bir qiymat uchun ishlatiladigan rangni o'zgartirishingiz mumkin.
  • Faqat o'z ichiga olgan katakchalarni formatlash - Formatlamoqchi bo'lgan hujayraning turini tanlang, so'ngra sizning xohishingizga ko'ra ochiladigan oynalardagi boshqa qoidalarni tanlang.
  • Faqat yuqori yoki pastki darajadagi qiymatlarni formatlash - Yuqoridan yoki Pastdan birini tanlang, so'ng formatlash uchun qator kataklarni kiriting. Shuningdek, siz foiz raqamini kiritishingiz va "%% Tanlangan diapazon" katagiga belgi qo'yishingiz mumkin.
  • Faqat o'rtacha qiymatdan past yoki past qiymatlarni formatlash - O'rtacha qiymatdan yuqori yoki pastini tanlang.
  • Faqat noyob yoki takrorlanadigan qiymatlarni formatlash - ochiladigan oynada takrorlanadigan yoki noyob variantni tanlang.
  • Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning - Matn maydoniga o'zingiz xohlagan formulani kiriting.
Format… ni bosing. Bu derazaning pastki o'ng tomonida. Yangi oyna ochiladi.
To'ldirish yorlig'ini bosing. Ushbu yorliq yangi oynaning yuqori o'ng tomonida joylashgan.
Rangni tanlang. Shartli formatlash uchun foydalanmoqchi bo'lgan rangni bosing. Bu sizning formatlash parametrlaringizga mos keladigan hujayralar ko'rsatadigan rangdir.
  • Och ranglar (masalan, sariq, och-yashil, ochiq-ko'k) tomonidagi xatolar, chunki quyuq ranglar hujayralardagi matnni yashirishi mumkin, ayniqsa hujjatni keyinroq chop qilsangiz.
OK ni bosing. Bu derazaning pastki qismida joylashgan. Buni bajarish "Format" oynasini yopadi.
Formatlashtirish uchun OK ni bosing. Formatlash mezonlaringizga mos keladigan har qanday katak tanlangan rangingiz bilan ajratib ko'rsatilishini ko'rishingiz kerak.
  • Agar siz formatlashni o'chirib tashlashni boshlamoqchi bo'lsangiz, Shartli formatlash-ga cherting, Qoidalarni tozalash-ni tanlang va butun varaqdan qoidalarni tozalash-ni bosing.
Elektron jadvalingizni saqlang. Bosing Fayl , keyin bosing Saqlash o'zgartirishingizni saqlash uchun yoki -ni bosing (yoki Mac-da). Agar siz ushbu hujjatni yangi hujjat sifatida saqlamoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni bajaring.
  • Windows - Fayl-ni bosing, Saqlash-ni bosing, ushbu kompyuterni ikki marta bosing, oynaning chap tomonidagi saqlash manzilini bosing, "Fayl nomi" matn oynasiga hujjat nomini yozing va Saqlash-ni bosing.
  • Mac - Fayl-ni bosing, Saqlash ... -ni bosing, "Saqlash" maydoniga hujjat nomini kiriting, "Qayerda" oynasi va papkani bosib saqlash joyini tanlang va Saqlash-ni bosing.
Muayyan katakchani ajratib ko'rsatish uchun qanday qilib Excel-ga ega bo'laman?
Sichqoncha ko'rsatgichidan foydalanib, ta'kidlashni istagan aniq katakchani bosing.
Qanday qilib Excel formulasini shartli formatlashga aylantiraman?
Ma'lumot natijalarini ko'rsatish uchun shartli formatlashdan foydalanish kabi formulani konvertatsiya qilish unchalik katta emas (bu holda, formulalar orqali). Aytaylik, masalan, sizda A va V ustunlar yig'indisi bo'lgan butun ustun (C ustun) mavjud bo'lib, ma'lum bir natijalarni qidirish uchun C ustuniga shartli formatlashni qo'llashingiz mumkin, masalan, qizil fonli 10 dan katta katakchalarni ko'rsatish.
Men aktsiyalar darajamni boshqarish uchun varaq yaratdim, J, K, O va S ustunlarini formatladim, agar muddati tugagan bo'lsa qizil rang va yashil rang yashil rang bilan belgilangan, agar muddati o'tgan kundan boshlab 2 oy ichida bo'lsa. Ushbu ustunlarda sana yo'q bo'lsa, ular qizil rang bilan ko'rsatiladi. Men ustunlar oq rangda bo'lishini xohlayman. Men nima qilishim mumkin?
Siz yangi qoidani yaratishingiz mumkin - "Faqat hujayralarni formatlash", "hujayra qiymati" ni bosing va "bo'sh" ni tanlang. O'zingiz xohlagan formatni tanlang. Keyin ushbu qoida birinchi navbatda qo'llanilishini tekshiring (Buyurtma ko'rinishida qo'llaniladi) va bu sizning muammongizni hal qilishi kerak.
Qanday qilib men quyida quyuq chizilgan Word so'zini yozib, uni saqlab qo'yaman?
Shrift va o'lchamlarni sukut bo'yicha o'rnatishingiz mumkin. Biroq, pastki chiziq sukut bo'yicha sozlamaydi.
Nima uchun Excel "0" formatlashni hujayralar uchun shartli format bilan davom ettiradi?
Chunki Excel 0 ni raqam sifatida tushunadi, shuning uchun u ma'lumotlarga rang beradi. Shartli formatlash har doim tushunchalarga qaraganda kamroq ishlaydi.
Boshqa uyadagi sana asosida uyani qanday formatlashim mumkin?
Ustun qo'shing va kerakli sana ustunlari bilan havola yarating. Endi eng yangi ustunni tanlang va shartli formatlashni qo'llang, "asoslangan ranglarni ajratib ko'rsatish" -ni tanlang va "yuzaga keladigan sana" ni tanlang.
Excel mening o'zgarishlarimni formatlashni 100% ko'rish paytida saqlaydi. Qanday qilib o'z nuqtai nazarimni 150% darajada saqlay olaman?
Menyular turli xil versiyalarda bir oz farq qiladi, ammo umuman olganda - Fayl> Tanlovlar menyusi sizning ish daftaringiz va ish varag'ingizning odatiy xatti-harakatlarini o'rnatishga imkon beradi. Bundan tashqari, siz o'zingiz xohlagan yoki tez-tez ishlatadigan formatga ega bo'lsangiz, uni * .xltx formatida saqlashingiz mumkin (shablon). Shunday qilib, siz xohlagan paytda undan foydalanishingiz mumkin edi, lekin u ham sizning standartingiz bo'lmasligi kerak.
Mavjud qoidaga ikkinchi qoida qo'shishim mumkinmi?
Ha! Men berilgan qiymatni xohlagan avtomatik rangga qarab, uchta qoidalarni qo'shdim. Ko'proq kiritish mumkin.
Shartli formatlashni faqat formulali kataklarga qo'llashim mumkinmi?
Yo'q. Formulalari bo'lgan yoki bo'lmagan hujayralarga qo'llanilishi mumkin. Faqat tanlangan kataklarga qanday qoidalar qo'llanilishi muhimdir.
D ustunidagi qiymatlarga asoslanib shartli ravishda A ustunini qanday qilishim mumkin?
Menga vaqtincha ishlaydiganlar uchun yetti kundan ko'proq va yollanma ishchilarim uchun qizil raqamlar ko'rinishida 14 kundan ko'proq vaqtni olishlari kerak. Buni qanday qilardim?
The Shartli formatlash ochiladigan menyuda bir nechta yorliq variantlari mavjud (masalan, Hujayralar qoidalarini ajratib ko'rsatish ) ma'lumotlarni tezda formatlash uchun foydalanishingiz mumkin.
Shartli formatlashni qo'llashning amaliy usullaridan biri bu byudjetdagi manfiy raqamlarni (yoki do'konning inventarizatsiya varag'idagi nollarni va boshqalarni) o'z ichiga olgan hujayralarni aniqlash uchun foydalanishdir, shuning uchun nomuvofiqliklar uchun qo'lda ov qilish kerak emas.
Formalarini formatlashdan saqlaning, ularni o'qish qiyin bo'lgan katakchalarni yaratadi.
tumomentogeek.com © 2020